重点工作
（一）高效率高质量地完成办公室的常规工作。
1.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
2.及时做好OA收发工作，力求及时、准确、高效。
3.做好学校行政会议、教师会议和其他重要会议的记录工作。
4.做好各种迎检和接待工作，及时向上级部门上报各类学校的工作材料。
5.负责起草并拟定好学校各种通知、通告等。
6.安排好早、中、晚值班工作，节假日值班工作。
7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
9.衔接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校各方面工作的顺利开展。
10.做好学校考勤、考核及其他方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。
11.做好校长安排的临时指令性工作。
12.抓好干部作风建设工作。
（二）组织落实学校内部年度绩效考核工作，督查落实学校各项考核工作目标。
1.根据市局年度绩效考核文件精神和学校2023年度内部绩效考核工作目标，督查落实考核工作，各项内容。
2.根据学校教职工聘任制度和教职工年度考核条例，完成好教职工平时考核工作
3.根据全市事业单位岗位设置管理要求，进一步落实教职工绩效考核办法，落实绩效奖励工资。
4.收集整理各处室绩效考核材料档案，完成绩效考核自评报表和其他汇报材料，迎接市局考核检查。
（三）细致认真完成人事工作
随着教育事业日新月异的变化，人事改革的不断深入，学校的人事工作要求工作人员工作做得精、做得细、做得实。由于教师的调进调出等教师的流动以及带来的一系列问题，更要求人事秘书要有高度的责任心，从学校的整体利益出发，做好学校的各项人事工作。人事秘书要为学校、教师的人事问题根据学校的整体规划按原则，按照规定办事，求真务实，精细完成人事的一系列工作，使学校工作有条不紊地开展。
1.细致填报各类报表。认真领会太仓市教育局、人事局的有关精神，根据上级人事部门的布置，认真做好各类统计报表填报的相关工作。对于编制花名册、教师教龄津贴、工资变动、工资台账卡、奖励性绩效工资等一系列表格的填报，涉及教师工资等切身利益的，特别要细致认真、反复核查，力争做到万无一失。每学期，教育局人事科对学校教师编制、人员需求、离校人员、人事调动、退休教师办理手续，学历情况等人事问题要进行全面的统计，因此，经常要进行教师余缺调查表、教师流动意向表、教师信息统计等相关表格的填写，不能有一丝差错。
2.认真做好教师评聘、考核工作。根据新劳动合同法的相关精神，本学期继续协助校领导完成全校教工和临时用工人员的聘用合同签订工作及职称评聘、新教师工作，正确进行绩效考核和人才评价，做到科学、公正，公平。结合区教育局人事科传达的关于职称评聘的文件精神和会议内容，学习教师专业技术职务评聘政策演变与当前的考核操作技能方法，做好教师职称评聘的一系列工作和课堂满意度测评汇总等工作。另外还有每学期一次的期末考核工作，都需要人事秘书以高标准严要求做好工作，为教师负责，为学校负责。
3.做好其他人事日常工作。完成四个系统的信息更新维护工作：一是江苏省教师信息管理系统中更新教职工荣誉、工资、职称、学历、教龄等信息、所有教师的继续教育学时录入、上传、验证；二是太仓市人事信息系统所有教师的信息更新和岗位调整工作；三是工资系统，核查更新变动每位教师薪级、职称、岗位变动工资等情况。四是机构编制系统，更新完善每位教师的各类信息。另外，完成上级临时通知的各项工作任务。
四、具体行事历如下：
二、三月
1.制定办公室人秘工作计划。
2.编制2023～2024学年第二学期教师花名册，及时上报。
3.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。
4.做好档案资料的收集整理、登记扫描、存档、保管工作。
5.完成太仓市朱棣文小学2023年度的年鉴、大事记的编写。
6.做好教师出勤、离岗、代课的汇总工作。
7.做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。
8.协助做好2024年度教师继续教育工作部署。
9.做好2024年度教师继续教育培训报名工作。
10.做好2023年度奖励性绩效工资核算的相关准备工作。
11.做好2023年机关、事业单位工资正常晋升、年初常规工资工作。
12.做好20230年岗位调整、晋升职称人员工资变动审批工作。
13.2023年事业单位年度报告收缴、审核、报批。
14.做好江苏省教师教育管理系统信息更新工作。
15.完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。
四月
1.完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。
2.完成教职工信息更新、维护。
3.完成教师工资台账卡的填报工作。
4.完成工资软件中教师工资的变动工作。
5.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。
6.做好人事资料的收集整理、存档保管工作。
7.做好教师出勤、代课的汇总工作。
8.做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。
9.做好教师继续教育各类培训报名工作。
10.继续做好大事记的编写工作。
11.做好学校周月工作计划汇总上传工作。
12.做好节假日安排通告和值班工作。
五月
1.继续完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。
2.完成教职工信息更新、维护。
3.完成教师工资台账卡的填报工作。
4.完成工资软件中教师工资的变动工作。
5.登记学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。
6.做好人事资料的收集整理、存档保管工作。
7.做好教师出勤、代课的汇总工作。
8.做好年级组月考核的汇总及反馈工作。
9.做好学校周月工作计划汇总上传工作。
10. 做好节假日安排通告和值班工作。
六月
1.完成教育局下达的各项人事工作，做到及时、准确。
2.做好2024年教师流动有关准备工作。
3.做好2024年教师职称评定的一系列工作。
4.做好教师论文鉴定的准备工作。
5.做好教师出勤、代课的汇总工作。
6. 做好优秀年级组月考核的汇总及反馈工作。
7.登记并上传学校荣誉获奖、教师和学生荣誉获奖、文章发表等成果。
8.做好学校周月工作计划汇总上传工作。
9.做好期末办公室、人事工作的总结。
10.做好期末平时考核表、奖励性绩效考核等工作。
新的学期，学校办公室及人秘处将以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态，正确把握新形势对人事工作的新要求，以人为本，规范高效，务实创新，与时俱进，及时、完整、系统、规范地认真做好学校的各项办公室及人事工作。
2024年2月
